TOPlist

Microsoft Office 365: S hlavou v oblacích, nohama pevně na zemi (recenze)

Láká vás představa mít svá data a nejpoužívanější pracovní nástroje v cloudu a přístupná odkudkoliv, ale nevíte kterou službu zvolit? V této recenzi vám představíme možnosti, které nabízí Microsoft.

Cloudové služby se bezesporu staly trendem moderní doby, na staré sbírky CD/DVD disků s instalačními balíčky programů a zálohami dat už se jen práší a většina alespoň průměrně technologicky zdatných uživatelů minimálně vyzkoušela některá z internetových úložišť. Pro někoho tento pokus možná skončil frustrací, někoho data v oblacích nadchla a někdo by je s chutí používal, ale kvůli nepřebernému množství poskytovatelů zažívá rozhodovací paralýzu a neví kterým směrem se vydat. My jsme se rozhodli za vás tyto služby otestovat a začneme rovnou balíčkem Office 365 od Microsoftu, který po předběžném průzkumu nabízí nejširší nabídku služeb. Předem ale upozorňuji, že se nejedná o komerční článek, nýbrž o zcela objektivní recenzi.

Klady (+)

  • nejširší nabídka služeb
  • velikost úložiště v cloudu
  • nízká cena vzhledem k nabízeným službám
  • multiplatformní podpora (Windows Phone, iOS, Android, BlackBerry)
  • měsíční zkušební doba zdarma

Zápory (-)

  • nižší rychlost přenosu dat
  • zastaralá verze Office 2011 pro Mac
  • volné Skype minuty lze v ČR využít pouze na pevnou linku

Cena versus nabídka služeb: Velká hudba za rozumné peníze

Cena za sadu Office 365 se liší podle cílové skupiny, pomineme-li speciální balíčky Business Essentials, Business a Business Premium pro firemní zákazníky s maximálním množstvím až 300 uživatelů připojených v rámci jedné licence, jako běžného uživatele vás bude zajímat balíček Office 365 pro domácnosti pokrývající až 5 členů rodiny (tedy 5 počítačů, 5 tabletů a 5 telefonů) za jednorázový měsíční poplatek 249,99 Kč. Každý z pěti členů získá plnou sadu služeb a 1TB prostor v cloudu OneDrive, nemusíte se tedy dělit o úložiště a na každého z uživatelů pak vychází cenový podíl směšných 50 Kč.

Pokud se nechcete vázat, můžete si samozřejmě objednat i balíček pro jednotlivce, který stojí 169,99 Kč a nabízí stejné služby pouze pro jeden počítač, jeden tablet a jeden chytrý telefon. Tedy pro upřesnění – ke svým datům budete moci přistupovat odkudkoliv a synchronizační aplikaci OneDrive si rovněž můžete nainstalovat na více počítačů a zajistit tak jejich vzájemnou synchronizaci, omezení se týká jen samotné kancelářské sady Office, kterou půjde nainstalovat pouze na jeden počítač. V případě že z jakýchkoliv důvodů pracujete v průběhu dne na více strojích, mohlo by vás to omezovat.

Zvláštní výhodu mají studenti vysokých škol, kteří si mohou za 1990 Kč předplatit Office 365 na celé 4 roky během kterých samozřejmě dostávají zdarma nejnovější aktualizace kancelářského balíčku a po rozpočtu za 4 roky je tato investice vyjde na 41,65 Kč měsíčně, tedy ve studentské měně dvě piva. Kromě kancelářského balíčku Office (tedy aplikací Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher a Access) dostanete v sadě i 1 TB cloudového prostoru OneDrive, který v praxi sotva zvládnete zaplnit. I tento limit je ale v současné době průběžně u všech uživatelů odbouráván a Microsoft naděluje postupně předplatitelům neomezené úložiště (viz náš článek).

To ještě stále není vše, jako bonus získáte i 60 minut měsíčně pro volání po celém světě přes Skype na mobilní telefony a pevné linky. Jako jednoznačnou výhodu považuji možnost všechny služby vyzkoušet na měsíc zdarma, nemusíte tedy kupovat zajíce v pytli. Pojďme si ale tyto dílčí služby rozebrat jednu po druhé a zhodnotit jejich kvalitu i využití.

Kancelářské aplikace Office

Aplikace jako Word, Excel, PowerPoint nebo propracovaný poštovní klient Outlook vám jistě nemusíme představovat. Jedná se o zlatý standard, se kterým se dnes učí pracovat i děti na základních školách. Pokud nepatříte mezi softwarové piráty, nejspíše jste byli zvyklí si sadu Office kupovat za jednorázový poplatek, proč byste tedy měli nově platit každý měsíc? Podobnou taktiku zvolila například i společnost Adobe u kompletního sortimentu svých aplikací.

Výhoda klasické licence je jasná – zaplatíte jen jednou, dostanete za své peníze DVD s instalací aktuálně prodávané verze Office a dál už nic neplatíte a používáte koupený software jak je vám libo, k instalaci nemusíte mít nutně ani připojení k internetu.


Na Windows 8 má sada Office 2013 oproti verzi pro Mac příjemně moderní uživatelské rozhraní

Pokud si koupíte Office 365, tedy předplacenou verzi s měsíčním či ročním hrazením, Microsoft vám z bankovního účtu pravidelně odvádí stanovenou částku a platíte de facto neustále dokud chcete služby používat. Výhodou je ale to, že při vydání nové velké aktualizace nemusíte kupovat další DVD za poměrně vysokou cenu, aktualizaci dostanete v rámci Office 365 již v ceně předplatného.

Dle mého názoru je konverze na splátkový režim i celkem chytrý krok v boji proti nelegálnímu šíření programů. Především mladším uživatelům nebude dělat velký problém odvádět měsíčně 170 Kč za vždy aktuální software bez virů a nutnosti obcházet bezpečnostní opatření, zatímco několikatisícovou jednorázovou investici si přeci jen mnozí rozmyslí.


Grafické rozhraní zastaralého Office 2011 na jemném Retina displeji Macu nevypadá příliš vábně

S aktualizacemi to bohužel v praxi až tak slavně nevypadá, mě například hned zpočátku zklamal fakt, že pod novým názvem Office 365 jsou schované staré balíčky Office 2013 pro Windows a pokud preferujete Mac, vykoukne na vás při instalaci stařičký Office 2011, což je necelé dva týdny před začátkem nového roku 2015 poměrně smutné zjištění. Samotné programy sice běží na Macu po funkční stránce bez problémů a nabízí širší škálu možností a pokročilých funkcí než nativní alternativa iWork od Applu, rozpixelované neostré uživatelské rozhraní bez optimalizace pro Retina displeje ale vaše nadšení z práce velmi rychle zchladí.


Pro srovnání rozhraní aplikace Pages z kancelářského balíčku iWork od Apple

V roce 2015 má vyjít nová verze Office 15, doufejme tedy že nás Microsoft nenechá dlouho čekat a vydá jednotnou aktualizaci pro Windows i Mac. Své dokumenty můžete upravovat i v poměrně povedeném editoru Office Online přímo ve vašem prohlížeči bez nutnosti cokoliv instalovat, což je skvělá možnost, která vám dovolí pracovat i mimo dosah vašeho počítače a umožní používat balíček Office na více počítačích i v případě zakoupení nejlevnějšího tarifu pro jednotlivce.


Velice šikovná je možnost upravovat dokumenty v kvalitním online editoru Office Online

OneDrive: Prostorem rozválcuje konkurenci, v rychlosti ale pokulhává

Dalším dílem skládanky je samotné cloudové úložiště OneDrive (dříve SkyDrive). Po průzkumu nabídky služeb a cen konkurence jako je Dropbox, Box, MEGA, Google Drive a dalších brzy zjistíte, že OneDrive nabízí bezkonkurenčně největší prostor pro vaše data za nejlepší cenu. I v případě že byste nevyužili kancelářský balíček Office a Skype používáte jen na volání mezi počítači (které je stále zdarma), vyplatí se teoreticky zaplatit 170 Kč (licence pro jednotlivce, viz první odstavec) už jen za to, že dostanete 1 TB úložiště v cloudu, které navíc Microsoft v současnosti rozšiřuje bez jakýchkoliv doplatků na neomezenou verzi. Je v tom nějaký háček? Bohužel je, a to sice rychlost přenosu dat.

Microsoft sice nikde nezmiňuje, že by rychlost přenosu dat v rámci OneDrive nějak omezoval, v praxi ale brzy narazíte na to, že upload i download větších souborů trvá celou věčnost. Konkrétně mně napadlo, že bych mohl díky OneDrive využívat svůj starší Mac Mini jako uživatelsky snadno nastavitelný server s velkým diskem, kde bych mohl například archivovat kompletní kolekci fotografií za několik posledních let, ty by byly automaticky zálohovány i do cloudu odkud bych si je v případě potřeby mohl stáhnout do MacBooku a naopak nové série fotek nahrávat z MacBooku odkudkoliv na světě přes OneDrive na domácí Mac Mini. Geniální.


OneDrive umožňuje nastavit synchronizaci vybraných složek, v cloudu tedy můžete mít více místa než na disku

Jakmile jsem ale do synchronizované OneDrive složky přesunul zhruba 40 GB fotografií, začalo nekonečné nahrávání a Mac Mini jsem musel nechat běžet téměř 4 dny a noci v kuse dokud se vše nenahrálo do cloudu. Zdůrazňuji, že připojení k internetu mám poměrně rychlé a ostatní mnou používané cloudové služby fungují mnohonásobně rychleji.

Doufejme, že Microsoft tento neduh vyřeší, z mého pohledu je právě rychlost přenosu dat hlavní vadou na kráse celého balíčku a mohla by odradit dost případných zájemců. Po zažehnání tohoto problému by si mohl Microsoft získat velice solidní náskok oproti konkurenci.

 
Otázka za 10 bludišťáků: Ve složce jsou sobory JPG, RAW a PSD – jak poznáte které jsou které? :)

Abychom neskončili na špatné notě, je třeba pochválit, že je OneDrive šikovně propojený s kancelářským balíčkem Office a umožňuje tak snadné sdílení dokumentů mezi několika uživateli a jejich simultánní úpravu. Podobné možnosti nabízí ale i Google Drive nebo iCloud od Applu byť editor dokumentů je u konkurence omezenější a méně komfortní oproti Office. Běžný uživatel se ale často spokojí se základní úpravou a v tomto ohledu budou z výhod ekosystému nejvíce čerpat spíše firemní zákazníci, kteří si v rámci Office 365 mohou vytvořit celkem služný workflow pro celou kancelář či firmu.

Skype: 60 minut volání zdarma, v ČR pouze na pevné linky

Jak jistě víte, společnost Skype nyní patří pod střechu Microsoftu, který v rámci balíku Office 365 nabízí i 60 minut měsíčně volání na pevné sítě a mobilní telefony zdarma. Stále tedy platí, že z počítače na počítač můžete volat klasicky zdarma bez jakýchkoliv předplacených tarifů, pokud si ale zaplatíte Office 365, dovoláte se i na telefonní čísla.

Zní to jako naprosto famózní nabídka, ale pokud se pozorně začtete do podmínek provozování služby, zjistíte, že například na mobil si zavoláte pouze do 8 vybraných oblastí (Kanada, Guam, Hongkong, Portoriko, Singapur, Thajsko a Spojené státy americké).

 
60 minut Skype volání na mobilní telefony je velké lákadlo, v Čechách na to ale zapomeňte

V České republice tedy máte smůlu a můžete získaných 60 minut využít pouze pro volání na pevné linky (do více než 60 zemí). Ruku na srdce – kdo z vašich přátel či rodiny ještě stále používá pevnou linku? Tuto informaci navíc snadno přehlédnete a na oficiálním webu Microsoftu se k ní musíte proklikat přes několik odkazů schovaných ve spodní části stránky, z příjemného bonusu se tak rázem může stát zbytečná frustrace. Při tom samotné volání na mobilní telefony v ČR funguje naprosto bez problémů, jen si kvůli tomu budete muset dokoupit kredit za minimálně 5 dolarů, tudíž jde nejspíš jen o cenovou politiku.

Závěrečné hodnocení

Je poměrně těžké objektivně zhodnotit Office 365, záleží totiž co od této služby očekávate nebo spíše kvůli čemu si ji chcete pořídit. Pokud jste firemní zákazník, jistě oceníte skvělé možnosti propojení uživatelů v rámci společnosti, profesionální kancelářský balíček i emailový klient Outlook nebo snadnou možnost sdílení a simultánní editace dokumentů mezi jednotlivými uživateli.

Pokud i jako fyzická osoba používáte v práci či doma intenzivně programy jako Word, Excel, Powerpoint a další a práce s dokumenty je vaším denním chlebem, Office 365 je skvělá možnost jak mít stále aktuální profesionální nástroje vždy a všude s sebou bez nutnosti kupovat jednorázově drahé licence. 


Konkurence je velká a Microsoft se musí ještě hodně snažit aby si zajistil své místečko na výsluní

Jestli vás na celém balíčku ale láká nejvíce služba OneDrive a rádi byste velké množství svých dat dostali do cloudu a mohli k nim následně rychle a efektivně odkudkoliv přistupovat, možná by stálo za to zvážit ještě nabídku konkurence jako je Google Drive, iCloud, Dropbox a dalších poskytovatelů.

Příslib nekonečného úložiště v internetových oblacích přímo láká okamžitě vytáhnout kreditku z kapsy, mohla by vás ale zklamat především nízká přenosová rychlost dat a s ní související nekonečné čekání na synchronizaci velkých souborů. Obrovskou výhodou je, že nemusíte kupovat zajíce v pytli a díky měsíční zkušební době si Office 365 můžete osobně vyzkoušet a zvážit zda konkrétně vám vyhovuje.

Autor článku Ruslan Botsyurko
Ruslan Botsyurko
Lékař, fotograf, redaktor, DJ, webdesigner, nevyléčitelný perfekcionista a bezmezný nadšenec do všech možných technologií, který od malička běhá po světě se šroubovákem (no dobrá, nyní spíše se skalpelem :)) a snaží se přijít na to, jak věci kolem fungují.

Kapitoly článku